Administration SEACO - NAS

Wil je graag aan de slag als SEACO – NAS* ADMINISTRATOR voor departement Ocean & Port bij Government Logistics? Ben je een administratieve duizendpoot, kan je je zeer vlot uitdrukken in het Engels en ben je overtuigd dat een goede opvolging het begin is van succes? Dan hebben we goed nieuws! Voor onze vestiging te Deurne zijn we op zoek naar een enthousiaste SEACO – NAS* Administrator. 
*NAS: North Atlantic Services
 

Doelstelling:
Je staat in contact met rederijen en Amerikaanse expediteurs. Je bent verantwoordelijk voor de registratie, input en facturatie van zeevrachten voor de verschillende trade lanes. Je houdt hierbij rekening met de nationale én internationale regelgeving en specifieke instructies van klanten opdat een vlotte en accurate afwikkeling van de opdracht bekomen kan worden.
 

Jobinhoud:

• Je staat in voor allerhande administratie (opvolgen e-mails, input en controle van gegevens, VGM registeren / controleren / ingeven, …) 
• Je staat in voor de correcte opvolging en afwerking van: boekingen, Import Security Filingen voor klanten, Chassis procedure, … 
• Je verstuurt de nodige verschepingsdocumenten naar klanten, maakt documenten beschikbaar voor agenten, ocean carriers en custom brokers; 
• Je laat douane formaliteiten uitvoeren voor export en import en hebt hiervoor zowel interne als externe contacten; 
• Ook facturatie van klanten behoort tot jouw takenpakket, facturen worden door jou ingeboekt van leveranciers, ocean carriers en agenten. 

Jouw talenten:

• Je hebt bij voorkeur 3 – 5 jaar logistieke ervaring opgedaan bij een scheepsagent en/of een logistieke opleiding van minstens 3 jaar genoten; 
• Je bent een administratieve duizendpoot en communiceert zeer vlot in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven); 
• Je kan vlot werken in het MS Office pakket (Excel en Outlook); 
• Je bent een teamplayer en kan op een respectvolle manier communiceren met interne en externe klanten.  

Ons aanbod:

Als SEACO - NAS Administrator bij Government Logistics bieden wij je:

• Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
• Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren waarbij ook thuiswerk (1 dag/week) mogelijk is, buiten de toegekende verlofdagen door de sector ben je ook een extra dagje vrij op jouw verjaardag, fietsleasing, …; 
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern;
• Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is. 
   

Locatie:
Government Logistics
Belcrownlaan 23, 2100 Deurne

Hoe wij omgaan met de persoonlijke gegevens van jouw sollicatie, kan je nalezen in ons privacy statement voor sollicitanten: download hier de PDF.